Arriv’easy s’appuie sur la Toul’Box, dispositif d’accueil de l’Université de Toulouse pour les 31 établissements et 7 organismes de recherche du site universitaire toulousain.
En 2014, la Communauté d’universités et établissements de Toulouse (Comue) a développé un outil sous la marque Toul’Box à destination des étudiants, doctorants, post-doctorants, enseignants et chercheurs internationaux, pour faciliter leur installation à Toulouse et sa région.
La Toul’Box propose une offre de services, via sa plateforme en ligne, offrant la possibilité aux établissements membres de la COMUE de Toulouse de procéder à des commandes groupées par bons de commandes, tout en laissant la possibilité aux bénéficiaires de les compléter par des services optionnels à leur frais ou de passer des commandes individuelles.
La Toul’Box compte aujourd’hui plus de 5000 bénéficiaires venant de plus de 80 pays. En choisissant la solution Arriv’easy, vous profiterez d’un outil qui a fait ses preuves tant auprès des utilisateurs que des bénéficiaires.
À qui s’adresse Arriv’easy ?
- Institutions et associations publiques en charge de l’accueil des publics internationaux.
- Etablissements d’enseignement supérieur français : universités, écoles d’ingénieurs, écoles spécialisées, organismes de recherche, etc.
- Personnels des services relations internationales en charge de l’accompagnement des étudiants et enseignants chercheurs internationaux
- Les services intervenant dans le processus d’accueil (scolarité, etc.)
- Tout autre établissement public en lien avec l’enseignement supérieur de la recherche (ESR).
Un gain de temps pour votre établissement
La solution Arriv’easy optimise la gestion administrative et améliore les échanges. Deux facteurs garants d’une qualité d’accueil. Avec Arriv’easy :
- Centralisez la gestion, le contrôle, le suivi et les processus d’accueil en un seul outil portant le nom de votre marque.
- Simplifiez et optimiser le processus d’accompagnement en amont et lors de l’arrivée.
- Garantissez une communication claire et efficace avec les bénéficiaires.
- Répondez aux besoins spécifiques des équipes en charge de l’accueil à travers une gestion fluide.
- Réduisez la charge administrative tout en assurant un suivi rigoureux.
Les données sont conservées en toute sécurité et en conformité avec les normes RGPD. La plateforme répond aux standards du référentiel générale de l’amélioration de l’accessibilité (RGAA).
Votre qualité de l’accueil est optimisée grâce à une solution conforme aux labels de qualité (BeF, Euraxess, SP+).